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策划现场的布置和遇到的问题

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来源:礼仪网网址:http://www.liyiwang.net

  奠基仪式方案教你活动现场如何布置。

  1,正门签到。

  正门门口设置签到处接待台以及帐篷负责签到以及发礼炮,接待礼仪小姐负责接待媒体记者以及到会的嘉宾以及领导。

  2,入口拱门。

  超市正门前马路入口,设置一对装饰彩球柱,一个双龙气球拱门,增添喜庆效果,商城门前悬挂一条开业喷绘标语。

  3,嘉宾区。

  开业庆典会场设有嘉宾区,用红地毯铺设迎宾道路,庆典鲜花花篮放在在路两旁,礼仪小姐分立两旁做好接待工作,龙狮队醒狮队迎宾。

  4,横幅空飘。

  开业主题建筑上空飘空气球,在高空远方起到立体宣传的效果,主楼外墙拉挂条幅。

  5,舞台剪彩区。

  超市一侧为剪彩礼仪公司区,设置背景步舞台鲜花盆景装饰,铺设大红地毯,架设音响,话筒,礼炮,剪彩花柱,气球等。

  6,停车位。

  现场组织计划好停车位,放好停车指示牌。

  7,彩旗布置。

  超市大楼所在马路两侧,遍插稠面宣传彩旗,喜庆洋洋的迎接每位参加开业庆典仪式的来宾,同时门前对路树用金布装饰。

  现场布置得当能够吸引人群,营造热烈的庆典气氛,为开业造势,聚焦人气,吸引初次消费者,迅速提升超市影响力,使超市一炮打响。

  1.对天气因素的应急措施。

  首先应该事前做好准备,查看活动当天天气预报,如果天气预报表明当天有雨,应该将活动场地定在室内。

  若活动开始之前突然降雨,礼仪公司即启动备选方案,邀请所有到场人士进入室内,为各位安排香槟酒会,礼仪小姐引领嘉宾参观现场,节目也尽量在室内进行,同时,准备少量雨伞供嘉宾借用。

  2.对现场秩序的应急措施。

  对于户外活动的举办,首先与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持,考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,提前与保安部及物管公司保卫人员进行协商,活动当天对现场随时进行有效的疏导,监管,若出现拥挤等秩序混乱局面,迅速增加保卫力量,对混乱场面予以控制,若情况严重,及时与公安部门联系。

  3.防火应急措施。

  鞭炮,礼炮或其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,消防部门和物礼仪公司业管理公司提前作好准备,若火灾发生,迅速引导人群安全退离,采取灭火策略,火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主办人员负责对现场秩序的控制与协调。

  4.电源应急措施。

  提前准备好备用电源,同时与电控部门协商,作好一切准备,若突然断电,则启用备用电源,或使用商场电源和音响设备。

  5.现场布置的应急措施。

  任何现场静态的布置,装饰出现掉落,损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,及时清理,确保活动顺利进行,如果影响到活动的进展,例如舞台坍塌等严重事件,就需要迅速将台上贵宾引领到台下,将铺用地毯作为临时主席台。

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联系人:马先生

电话:17600199171

北京市顺义区仁和镇顺仁路55号


       专注于礼仪模特服务公司,范围涵盖发布会,展会、庆典礼仪、婚礼、展览、宴会、公司年会,中外模特、礼仪服务、翻译服务、服装租赁,主持司仪、品牌推广、会议展览,兼职外包服务等领域。

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