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年会策划的主要和营销策划的作用

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  不管是大公司还是小公司,每年都会有年会活动,这就需要开始策划,怎么做一个策划案,这是要更具公司的情况来策划的,每个公司都不同策划过程也是不同的,很多公司都没有什么经验,下面年会策划公司,给大家讲讲怎么策划。

  1)计划的时候首先就是经费的问题,结合公司的面积要想表达什么样的风格,要弄什么样的内容,还有材料各项的消费情况都要整理出来,这样好提前像公司报销费用,这样好计划使用的费用怎样花,年会要布局灯光,还有气氛与节目的需求,还有场地的选租,怎么招待,这都是年会特别重要的一定要规划好,**费用与预算的费用是一样的。

  2)年会举办想要表达的是什么,要是公司的内部人员举办,场地布置之类的就可以尽量节省,要是为了公司形象,又有大量的客户要来,想显得稍微高大上一点,在策划前一定要准备好策划案,便于后续财务预算以及活动规模的控制,而不同的公司展示的内容是不同的,所有礼仪公司经费也是不同的,一些工具材料的预算也是不同的,这就是策划案的难点,要控制会场的时间。

  一项营销策划一般涉及两个组成部分,即现有的营销环境分析和营销策略的设计,营销策划中的这两部分是相辅相成,缺一不可的,营销环境的分析是为制定企业营销策略所作的基础分析,只有对营销环境进行准确而深入的分析后,企业才有可能了解其营销现状的机遇和挑战,了解要采取某项营销策略来实现营销的目标。

  营销策略是一项营销策划中的主体,也是一项营销策划所应提供的营销方案中的主要部分,它包括商品或服务从创意,制造,分销到售后服务的各个环节,也涉及营销活动的产品策略,定价策略,分销策略和促销策略。

  营销策划的作用。

  (1)有助于企业营销活动的目的得到进一步地明确。

  (2)有助于提高企业营销活动的针对性。

  (3)可以增强企业营销活动的计划性,避免主观随意性。

  (4)实现企业营销活动的礼仪公司个性化和差异化。

  (5)提高企业产品的竞争力和营销效益。

  会议准备:就和做所有事情一样,完美的结果来自精心的准备,在年会活动准备工作中,应该具备人员准备和物料准备以及有关工作活动方面的准备工作,只有做到细节做事,才可能有意想不到的功效。

  组织准备:成立责任专人成立年会活动策划组,召开会议,详细策划年会活动的事宜,落实活动工作到专人以及最后的时间限定,工作进度,特殊状况汇报人等等。

  心理准备:在全公司营造年会活动的气氛,要让大家对年会活动的理解有一定的准备,包括声势,公司要求,年会倡导,公司精神等等,可以在年会活动前通过征集公司年会活动主题,公司年会活动的标语等,吸引员工的参与关心意识。

  人员准备:每个参与者都要有明确的分工,一些主要组织人员必须要是公司主要领导人,对于年会活动的一些工作具有决定权力,再者要确定分工的详细工作人员,礼仪公司有年会活动创意策划人员,需要对年会活动的精神和形式作出勾勒,采购人员负责年会活动工作的具体采购工作,根据活动所需要的具体内容购买相关物品,年会奖品,会议就餐用品,会议会场用品等,摄影师要求为年会活动负责摄影,安排专人,要准备摄影师的所需用品,为会议全程摄影,也包括活动准备期间,活动出发到现场期间,会议期间,大会合影,就餐以及车行活动的场面以及到会议结束的照片等,要求年会活动结束后全部统一整理,或制作光盘存档,制作光盘共享或者发给参与者活动纪念等,会议报道人员,要求在活动期间确定采访报道主题,在年终活动结束后在公司的宣传媒体网站或报刊,报道出公司的活动,年会情况。

  年会形式:一是多个领导发言总结,大家听会,之后会餐活动,其二是领导在活动中做全年工作总结,明年工作展望,然后马上转入分会场分组讨论公司的未来计划,各分会场发放讨论材料,要在主会场安排专人作公司报告,之后会餐活动。

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