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完美年会的打造和发布会宣传推广要点

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来源:礼仪网网址:http://www.liyiwang.net

  举办一场完美的公司年会活动,举办方或者年会活动策划公司,都很注重活动流程的顺利进行与否,今天,我们就来看看公司年会的活动流程具体包括哪些吧。

  **,树立明确的年会活动目的,公司举办一场年会的目的就是为了增强员工之间的团队凝聚力,提升公司的竞争力,并且对年度工作做出相应的总结,制定新年度经营计划,表彰一些业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  第二,树立年会的主题,一个完美的年会策划离不开一个吸引人的年会主题,它关系着整个年会活动树立进行与否。

  第三,年会举办时间,地点,提前宣传企业年会活动的举办时间与地点,是保障与会人员如期到帐的前提,也是顺利举办年会与否的前提。

  第四,年会组织形式,一般大型公司年会的举办,都是和活动策划公司工作项目小组一起来统一组织,执行的。

  第五,年会会场布置,年会场地布置和年会会场布置离不开会场布置方案与会场布置内容,不过,这一切都要围绕着喜庆,热闹的氛围来布置,才能让年会主题不偏离。

  1,预热期宣传。

  所有的宣传活动,都分为线上宣传,线下宣传或者二者的礼仪公司结合,预热期的宣传也是这样的,但是更侧重线上宣传。

  预热期一般指的是发布会正式召开的前一周,这段期间主要传播目的就是扩大发布会的声势,向外界传达出XX要举办一个什么样的发布会的消息,常规的线上预热宣传包括创意H5宣传,倒计时海报宣传,病毒视频宣传,邀请函宣传等方式,线下宣传包括户外广告,楼宇广告,报纸广告等。

  创意H5宣传。

  充满创意的H5,永远是人们乐于分享和刷屏的经典素材,而制作这类H5,难点就在于创意的展现,有时候一个H5做得好的话,整个预热期就不需要做其他宣传了。

  倒计时海报宣传。

  近年来,倒计时海报宣传,几乎成了各个互联网公司召开发布会的宣传标配,无外乎倒计时海报具有吊人胃口,方便宣传转发,且成本低廉的特点。

  病毒视频宣传。

  正所谓“字不如表,表不如图,图不如视频”,视频内容本身易于接受和理解的特点,往往能带来更好的传播效果,但是拍摄病毒视频,往往也是需要较大成本和较长的周期,不适合筹办发布会的时间特别紧张的情况下使用,拍摄一则有创意的病毒视频,比如走温情路线,或者走搞笑路线等,表现优秀的话,最后还能成为网友讨论的热点话题。

  礼仪公司

  邀请函宣传。

  一个新颖独特的邀请函,往往也是一个宣传亮点,因为邀请函就是参会的门票,如果邀请函做得有趣,参会人员往往会在社交圈里秀出来。

  线下宣传。

  常规的线下宣传包括户外广告,楼宇广告,报纸广告等,但为了时效性和成本考虑,更多发布会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传,一般选择在发布会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。

  综上所述,如果一个发布会规模比较大,预算比较多,运营人员很充足,可以将上述方式全部选择,从而将宣传效果**化,如果预算有限,人力有限的情况下,完成倒计时海报,图片邀请函以及报纸广告的宣传,也能取得一定的宣传效果。

  2,举办期宣传。

  发布会举办期宣传,往往在发布会召开前后三天进行,包括发布会召开倒数**天,发布会举办当天和发布会结束后**天,这个期间主要的宣传重点在于流露部分发布会的重要看点内容,因为之前有了预热期的铺垫,整个发布会的参会人数也有基本保证,举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传,视频宣传,直播宣传等。

  大咖站台宣传,指的就是此次参会嘉宾,为发布会做出的站台宣传,可以是简短的视频的形式,也可礼仪公司以是创意人物海报的形式,在视频中,常见的场景就是,某个大咖手持话筒,念出“我是XXX,我在xxx发布会等你”等类似宣传文案,创意海报,则是选用大咖的高清照片,附带一句邀请语,表示这些大咖也会参加此次发布会。

  视频宣传,指的是此次发布会中,有关新品介绍的视频,可以提前在各个渠道进行宣传,比如之前锤子手机CEO罗永浩老师,特别钟情于锤子手机M1的手机宣传片,在发布会前,发布会中都进行了播放,而这个精美的视频,也确实起到了很不错的传播效果。

  发布会的场地往往有限,但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大,让那些不能到达现场的观众,也能同步欣赏发布会,直播宣传包括视频直播,音频直播和互动式直播。

  常见的视频直播,也就是目前各大视频网站的直播,如优酷,爱奇艺,腾讯视频等,音频直播就是一些常见的在线电台APP,如喜马拉雅FM,蜻蜓FM等,以上这些直播基本是实时传输画面或声音,缺少互动。

  因此近两年,在发布会上进行互动式直播也悄然流行起来,常见的互动式直播,就是主办方邀请一群网红,坐在发布会台下,直播发布会动态,并且实时与粉丝互动交流,介绍发布会最新进展。

  专注于提供全国礼仪模特服务供应商,范围涵盖发布会,展会礼仪,庆典礼仪,展览礼仪,宴会礼仪,公司年会礼仪,T台模特,车展模特,翻译服务,服装租赁,主持人,司仪,品牌推广,会议展览等临时用工,志愿者服务,http://liyiwang.net/。



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