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发布会的策划和公关活动的类型

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来源:礼仪网网址:http://www.liyiwang.net

  IDEA:是发布会的灵魂一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象,否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟,造成最忌讳的“失焦”现象,如果是小米这样的“互联网式”公司,其主要创意是基于“产品”独特性和“粉丝”关系上,不要花过多形式考虑形式,可以风格简约,直接,重点落在产品展现(如通过埋包袱设期待等方法)顺应粉丝“民意”的活动,互联网口碑传播等方面,而如果是大牌奢侈品,通常会更注重本季的“时尚主题”是什么,想要传达的“精神和风格”是什么,这种精神需要什么样的创意来传达所以,氛围营造和明星代表从传统意义上是创意的重点,总结来说,不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来,不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个**的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,礼仪公司以烘托最高潮的部分。

  Execution:是发布会的身体有了预算范围能接受的想法,接下来就是怎么做了,(为了便于大家理解,这部分放在Communication传播前面,),发布会执行其实容易掌控,只要记住3W:Where,Who,When。

  1,Where选址选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案,并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案,再就是天气问题,有创意,曼妙的地址,常常在户外,大家还记不记得“小时代”里原本选址的地方突然下起了鹅毛大雪,多亏顾里提前准备了室内备选吧,当然,budget,budget,如果是时尚发布会,大抵会不惜一切代价为美轮美奂的环境买单,因为“不顾一切的**的美”是艺术与奢侈的传播要点,而虽然现在许多互联网公司也都财大气粗,但一般不会如此精致,花同样的钱,他们宁可租更大的地方,从全礼仪公司国各地呼朋唤友召集粉丝来一场屌丝的狂欢,再简单提一下关于设施,交通,和配套,因为许多发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全,同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机),而大波媒体客人可以有大巴车在机场车站等接送,即使是市内发布会,也尽量不要找过于生僻,交通特别拥堵的地方,像帝都魔都这样的地方,由于幅员过于辽阔,选择太偏远的地方将给参会者带来极大不便,做活动,真心就讲一个“细”字。

  2,Who人员分为几大部分:受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝,工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。

  公关活动一般分为以下4种类型:发布会,会议论坛,路演巡演,酒会晚宴。

  发布会是企业或机构组织向公共透露信息的活动渠道,主办方多为企业或者政府机构组织,通过媒体向外界发布有礼仪公司关主办方的最新事件,带有很强的曝光度和透明度,活动场地要求相对正式,一般分为新闻发布会,新品发布会,融资发布会,战略合作发布会四大类型。

  公关活动需要了解的4大类型。

  发布会类型。

  会议论坛是一种高规格,有组织的研讨会议,大致分为两种,一种是以会议的形式单独举办,另一种是与展览同事举办,前者的居多,会议包括行业峰会,启动会,总结大会,学术研讨会等,场地要求商务化,与会议论坛主题贴近。

  会议论坛活动。

  路演巡演是在全国部分城市举办推介会,以品牌宣传和推广为目的地活动,在不同的城市举办活动要结合当地文化特色,活动要注意娱乐性,吸引观众眼球,不宜太商业化,这就要求策划要有创意有突破。

  路演巡演。

  酒会晚宴是晚间的社交活动形式,通常在晚上七点开始,环节以简单为主,场地环境要求高,如果是较为官方正式的晚宴,就安排在会议中心或者商务酒店这种类型的活动场所,如果是纯社交式的酒会,就要选择轻奢小资具有现代建筑风格类型的场地,例如游艇,奢居会等场地。

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