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庆典活动礼仪基本知识商务谈判礼仪

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  庆典所具有的热烈,欢快,隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。

  (1)庆典策划:确定来宾及发放请柬,来宾组成:政府官员,地方实力人物,知名人士,新闻记者,社区公众代表,客户代表或特殊人物等,总之,来宾要具有一定的代表性,发放请柬要求:请柬提前7—10天发放,重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意,庆典礼仪公司头晚再电话联系。

  (2)设计庆典活动程序,一般程序:主持人宣布开典,介绍来宾,由组织的重要领导或来宾代表讲话,安排参观活动,安排座谈或宴会,邀请重要来宾留言或提字。

  (3)落实致辞人和剪彩:,致辞人和剪彩人分己方和客方,己方为组织最高负责人,客方为德高望重,社会地位较高的知名人士,选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

  主持人

  (4)编写宣传材料和新闻通讯材料,列出庆典主题,背景,活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾,对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。

  迎接为谈判礼节的序幕,事关谈判氛围之情状,利益对抗较剧烈的双方,可以因为迎接之周到得当,先入为主地为谈判准备好恰当氛围及情感基础,会化解双方矛盾活动公司,促成谈判的成功。

  迎送规格,应当依据前来谈判人员的身份和目的,己方与被迎送者之间的关系,以及惯例决定,只有当对方己方关系特别密切,或者己方出于某种特殊需要时,方可破格接待,除此之外,均应按常规接待。

  迎接人员应当准确掌握对方抵达时间,提前到达机场,车站或码头,以示对对方的尊重,只能由你去等候客人,绝不能让客人在那里等你。

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